Melvin J. Montilla Quilarque La fiscalización, es la intervención de cualquier organismo del estado con el objetivo de examinar alguna actividad de las empresas, para comprobar su cumplimiento. ¿Quiénes pueden ser objeto de una fiscalización? Cualquier empresa que se dedique a actividades económicas puede ser objeto de fiscalización. ¿Quién es el colaborador responsable por la empresa? El colaborador responsable por la empresa será, aquel empleado que posea y tenga atribuida la función del manejo y administración de los productos importados, fabricados, distribuidos y/o comercializados por la empresa. ¿Cómo se define el personal de apoyo responsable por la empresa? Es aquel empleado de confianza de la empresa, designado particularmente, para colaborar durante el procedimiento de fiscalización. ¿Cuáles son los entes gubernamentales, que podrían realizar una fiscalización?INDEPABIS: Instituto para la Defensa de las Personas en el Acceso a los Bienes y Servicios, adscrito al Ministerio para el Poder Popular de Industrias Ligeras y Comercio, creado para velar por el cumplimiento de las disposiciones de la Ley. SENIAT: Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributaria, adscrito al Ministerio del Poder Popular Para La Economía y Finanzas, República Bolivariana de Venezuela. INSPSASEL: El Instituto Nacional de Prevención, Salud y Seguridad Laborales, es un organismo autónomo adscrito al Ministerio del Trabajo. MINTRA: Ministerio del Trabajo. INCE: Instituto Nacional de Capacitación y Educación Socialista, adscrito al ministerio de Ministerio de Ciencia, Tecnología e Industrias Intermedias. IVSS: Instituto Venezolano de los Seguros Sociales, adscrito al Ministerio del Poder Popular para el trabajo y la Seguridad Social. SENCAMER: Servicio Autónomo Nacional de Normalización, Calidad, Metrología y Reglamentos Técnicos, adscrito al Ministerio Del Poder popular para el Comercio. CENCOEX: Centro Nacional de Comercio Exterior, ente descentralizado adscrito al despacho ministerial del Vicepresidente del Consejo de Ministros para el área Económica SUNDECOP: Superintendencia Nacional de Costos y Precios Justos, adscrita al Ministerio de Comercio. Entre otros organismos, tales como, Guardia Nacional, Alcaldía, Bomberos, etc. Haz clic aquí para editar. Unidades de apoyo responsables a contactar en LA EMPRESA, dependiendo del organismo fiscalizador.
Esté atento, si los colaboradores que atienden la inspección o fiscalización requieren de su apoyo en algo puntual, y abstenerse de entregar documentación que no le estén solicitando o comentar sobre hechos que no vienen al caso. A continuación mostramos un cuadro que puede orientar en cuanto quién le corresponde atender la fiscalización en proceso:
¿Cuál es el procedimiento a seguir por los colaboradores, una vez que la autoridad competente se presente para practicar una fiscalización?
Recomendación para realizar una auditoría interna previa a una FiscalizaciónLos posibles documentos que van a requerir las entidades gubernamentales, están dentro de la siguiente lista: 1. Acta Constitutiva y/o estatutos de la compañía con las modificaciones de los mismos hasta el cierre del ejercicio económico objeto de revisión o autoría. 2. Copia del Registro de Información Fiscal (R.I.F) 3. Copia de la inscripción de la empresa en el Instituto Venezolano de los Seguros Sociales (IVSS). 4. Copia de las actas de asamblea de accionistas y de junta directiva, celebradas durante el período de doce meses finalizado al cierre del ejercicio económico objeto de revisión o auditoría. 5. Libros legales tanto de contabilidad, impuestos, (Diario, Mayor, inventario, junta directiva, Asamblea de Accionistas, Compras, ventas) y otros que deba mantener de acuerdo a las leyes. 6. Organigrama actualizado de la compañía. 7. Listado de las empresas o partes relacionadas y vinculadas. 8. Declaraciones de Impuesto Sobre la Renta (ISLR) e Impuesto al Valor Agregado (IVA) correspondiente a los últimos ejercicios económicos. 9.Listado con información del domicilio fiscal principal y de otras sedes operacionales y administrativas ubicadas en el país o en el extranjero. Si te gustó este artículo compártelo, si tienes alguna consulta que realizarnos, escríbenos sin compromiso.
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Melvin J. Montilla Q. Fundador y Director General Consultor Empresarial experto en temas de Seguridad y Salud Ocupacional, Liderazgo, Gerencia y Planes Estratégicos Emprendedor e Innovador "Me apasiona la innovación, el constante aprendizaje, crear nuevas oportunidades y el trabajo en equipo". Categorías
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